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目前分類:● 職場文化 (12)

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page_haut_01.gif 作者:陳芳毓

簡報,簡報,不是簡簡單單隨便報告。

正如《簡報聖經》(Presenting to Win: The Art of Telling Your Story)一書作者傑瑞‧魏斯曼(Jerry Weissman)所說:「商場上,你所做的每場簡報都有關鍵使命,每次簡報都是邁向成功的墊腳石。」因此,提升自己的簡報功力,每場簡報都讓觀眾留下不平凡的印象,你的成功之路可能就此舖展開來。

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page_haut_01.gif 作者:謝明彧

2007年對台灣的經理人而言,是一個挫折多於收獲、焦慮多於喜悅的一年。以目的為導向的商管書,則反映了當前經理人的普遍焦慮,其中又以「多元專業」「問題解決術」「自我肯定」與「環境變化」等主題受到最多關注。

商管書的閱讀是一種高度「目的導向」的行為,當大家都在讀同一本書,那就表示大家對某個議題都有著共同的需求與疑惑,畢竟,一個人的工作困難可能只是挫折,但一群人的工作困難就代表大環境發生了變化,過往的能力已不足以應付新的狀況。所以,排行榜不只是反應銷量,更揭露了當前的需求。

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page_haut_01.gif作者:謝明彧

經理人自我修練的道路上,除了專業能力外,人際關係、自我改善等軟性技能,也是不可或缺的面向,2007年日本暢銷的話題書,為工作者所需的理性與感性,提供參考的方向。

為了在職場上更具競爭力,在公司裡更上一層樓,經理人必須不斷地讓自己的能力升級。在這條自我修練的道路上,除了智識和專業能力的專精之外,待人接物的圓融、人生價值的體悟等軟性技能,也都是不容忽視的面向。畢竟,成功絕不是單指事業上的功成名就,還要加上人際與自我的圓滿,成功才能長久。

綜觀2007年日本書市的暢銷書與話題書,大致涵蓋了經理人必備的理性與感性能力,其中可區分為個人專業能力的提升、性格的調整與磨練,以及人生觀的省思。

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page_haut_01.gif 作者:陳芳毓

為什麼有人經常被老闆罵、有人卻深得老闆倚賴?8種情境修練,讓你站在老闆的角度,了解老闆的意圖。下次,在他提出要求前就做好,贏得老闆信任。

日本松下企業的創辦人松下幸之助,在一次世界大戰後,以100日圓創業,建立了全球數一數二的家電王國。曾擔任松下幸之助機要祕書22年的江口克彥,現在是日本知名智庫「PHP綜合研究所」社長,江口克彥將與這位日本「經營之神」的共事經驗,寫成了《部屬的哲學》,闡述為人部屬之道。

其中一篇〈了解主管的意圖〉,提出了許多經理人心中的疑惑:為什麼有人經常被老闆罵、有人卻深得老闆倚賴?

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page_haut_01.gif 作者:鄭君仲

2008年的北京奧運、2010年的上海世界博覽會,伴隨著中國大陸整體經濟實力的崛起,使得中國大陸成為全世界企業無法忽視的焦點。而台灣,一方面倚賴中國大陸的市場和勞力,一方面又將中國大陸視為潛在的對手。在這樣的狀況下,中國大陸在商業環境的國際化程度,以及中國大陸經理人對國際競爭力的態度,將是台灣經理人必須要了解的課題。

「在國際化這件事情上,中國大陸目前發展的速度是很快的,」104人力銀行大陸事業群總經理程寶惠指出,由於「中國熱」的發燒,使得全世界的商人都往中國跑,希望能多賺一些人民幣。程寶惠就發現,她現在在上海看到的外國人,已經比台灣更多,而且是各個種族都有。

此外,愈來愈多的中國大陸企業,會特地找專業經理人、甚至是有外商經驗的經理人,以在管理上快速地達到國際水平。例如大陸最大的網路遊戲公司盛大網絡,就從中國微軟挖角了前總裁唐駿來擔任總裁,希望將跨國企業的經營理念和國際眼光引入盛大。經過一番努力,現在盛大已經從一間家族企業,搖身一變成為在美國那斯達克(Nasdaq)上市的國際級企業。

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page_haut_01.gif 作者:黃又怡

不論經營公司或個人的網站、部落格(blog),總會接獲網友或顧客的留言,當中有讚美也有抱怨。這時候,尊重這些迴響,並且巧妙的回應,就是建立客戶關係與營造優質經驗的大好時機。掌握以下10個秘訣,幫你巧妙回應留言:

1.感謝對方的迴響

讓對方找到你,並且願意留言並不容易,所以一定要以感謝的心態回應,切忌對抱怨的留言用發怒、不耐的語氣來互動。

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page_haut_01.gif作者:陳芳毓

少行動,多思考,因為20%的關鍵大事必須一次做對,否則漫長的追蹤和修正,可能會花掉80%的時間。好好利用最有生產力的20%時間,投資在你所重視的80%價值,看似短暫的20%,其實是用之不竭的。

★受訪者小檔案

陳俊宏

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page_haut_01.gif 作者:鄭君仲

對於上司交代的工作,許多人往往只懂得依照指示去做,卻忽略了另一件重要的事,就是將工作的成果、進度回報上去。日本經營之神松下幸之助的前機要秘書、PHP研究所總裁江口克彥強調,簡單的工作回報似乎沒什麼大不了,但這不起眼的舉動,卻能讓自己得到信賴、受到重視,因為職位愈高的人,通常愈忙碌,如果能適時向上司簡潔扼要地回報工作狀況,那麼上司就會感到安心,信任感也會因此產生。

江口克彥指出,進行工作回報時,有3項要點必須注意:

1.先從結論報告

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page_haut_01.gif 作者:黃又怡

不管多麼努力,你所建立的近乎完美的客戶關係,難免都會遇到波折。美國亞利桑那州史考岱爾市(Scottsdale)一家大型建築公司的業務經理馬克‧狄克森(Mark Dixon)表示,當關係面臨破裂時,要是處理得宜,大紕漏反而能建立起顧客對你和公司的信心,並且強化長期的關係。以下是狄克森應付變局的5個祕訣:

1.打預防針

在設定顧客的期望水準時,一開始就講好:「這個案子會有難以預料的事情發生,我還不知道那會是什麼。不過,即使真的出差錯,也請放心,我們一定會把它處理好。」

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page_haut_01.gif 作者:廖之綺

科技的進步,增加了許多搜尋答案的捷徑,雖然省了時間,卻讓我們過於仰賴工具,停止動腦,等到非得靠自己思考時,才發現腦袋已經不靈光了。

日本Globis管理學校講師船川淳志建議,想擺脫這種「思考僵硬」的毛病,可勤做3種思考的柔軟操,活化大腦的運作。

柔軟操一:訓練自己3秒做出反映

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page_haut_01.gif 作者:文及元

前研一每天花15分鐘看500則新聞,一星期多達3500則,他自創「情資收納格」,將情資咀嚼、消化、反芻成有用的知識。
大前研一善於觀察趨勢、勇於提出預測,許多人對於他究竟如何培養「觀察力」感到好奇。事實上,他的方法非常務實,主要來自於一顆沒有自我設限的好奇心,並且打開接收資訊的天線,每天不間斷地輸入(input)、收集情報資訊(以下簡稱情資),並且將範圍廣泛多元的情資加以分類、整理、歸類及更新,如此日積月累,直到轉化為具有「附加價值」的知識產出(output)。

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page_haut_01.gif 作者: 黃又怡

人沒有不犯錯的,重要的是犯錯之後的態度及因應之道,如何從錯誤中反省自己的行為並加以改進,才是最重要的事。
對工作者而言,公司裡明文規定的禁令,白紙黑字,一目了然;真正難捉摸的是組織裡不成文的價值觀,甚或是主管個人的判斷,唯恐一不小心就犯了大忌而不自知。職場專家104人力銀行總經理阮劍安,提供了兩個明哲保身的建議:

1.少說多看:初到一個企業或部門時,最好先低調觀察內部氣氛、文化,以及人與人的互動方式。不妨找一位前輩當成學習請教的模範,快速融入組織,避免在還未進入狀況前,就給人一種我行我素的印象,與公司環境格格不入。

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